【例文付き】1Dayインターン参加後の好印象なお礼メールの書き方

1dayインターンシップの参加の場合でもお礼メールを送ることは非常に重要です。しかし、ビジネス文書になじみがない大学生にとって、企業へのお礼メール作成はわからないことだらけですよね。

そこで今回は、ビジネス文書に馴染みのない学生でも綺麗なお礼メールを送るための、4つのポイントについて解説していきます。

例文も紹介するので、人事担当者の心に響くお礼メールを送って、企業に好印象を残してくださいね。

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【1dayインターンシップ】参加後にお礼メールを送るメリット3つ

インターンシップ参加後にお礼メールを送るメリットは、以下3つです。

インターンシップ参加後にお礼メールを送ることは、必須ではありませんが、上記3つのメリットがあるため、送った方が良いと言えます。

特に、あなたと同じインターンシップに参加した学生の多くがお礼メールを送っていない場合、企業の印象に強く残るため、その後の選考にも有利になる可能性があるでしょう。

また、インターンシップでは、参加企業の社員が学生のために貴重な時間を割いているため、お世話になったお礼として送ることが望ましいです。

それでは、メリットを順番に解説していきます。

自分の熱意を伝えられる

インターンシップ参加後にお礼メールを送ると、企業にあなたの熱意が伝わります。

経済産業省によると、インターンシップの実施を「新卒採用活動の一環」と考えている企業の割合は、62％（出典：経済産業省）と言われ、インターンシップへの参加で企業にアピールできると、就職に有利になります。

特に、募集要項に本選考に関わる旨が記載されている企業の場合、お礼メールでしっかりとあなたの熱意を伝えることが大切です。インターンシップへの参加での学び、参加して良かったと思うことなどを企業に伝え、あなたの熱意をアピールしましょう。

また、熱意のこもったお礼メールを素早く送ると、社会人の対応としてもプラスになります。

インターンシップのお礼メールも早めに送ると、入社後に誠実で仕事ができる印象になり、「あなたが社会人になってからの振る舞い」を企業にイメージさせることも可能です。

人事の好感度が上がる可能性がある

お礼メールの送信で、人事の好感度が上がる可能性があります。あなたは、インターンシップ実施が企業の負担になっていることを知っていますか？

インターンシップを実施しない企業の理由で最も多いのは、「受け入れ側の社員の負担が大きいため」です。

さらに、インターンシップを実施した企業の課題・負担の上位2つは「指導役を務める社員の負担」「受け入れの準備（仕事の選定など）」です。（出典：経済産業省）

企業は、インターンシップを当たり前のように実施している訳ではなく、負担になりながらも実施しています。誰でも大変な思いをして行ったことに対して感謝されたら、とても嬉しいですよね。

あなたからの気持ちのこもったお礼メールが届いたら、人事担当者も「インターンシップを実施して良かった！」と感じ、あなたへの評価も高評価になる可能性があるのです。

また、人事担当者は本選考で面接官を担当する可能性も高いため、インターンシップで良い印象を残しておくと、就職活動でプラスになります。

頭の中の整理に役立つ

インターンシップ後にお礼メールを書くと、頭の中の整理に役立ちます。

お礼メールは誰でも書けるような内容では意味がないため、以下のように振り返りが必要です。

お礼メールではインターンシップをしっかりと振り返り、あなたにしか書くことができない文章を書きましょう。

振り返りを行うことで頭の中が整理され、向き/不向きや得たもの、価値観などが見つかる可能性があります。

いつ誰に送る？【1dayインターンシップ】お礼メールの内容を徹底解説

1dayインターンシップのお礼メールは、当日中の送信がベストですが、送る時間帯にも注意が必要です。

社会人の中には、深夜のメール送信を非常識と思う人もいるため、メール作成が夜遅くなってしまった場合、翌日の朝がベターです。

お礼メール送信は、「早ければ早いほど効果的」です。志望度の高い企業には、できるだけ早い段階でお礼メールを送ることで企業側にもあなたの気持ちが伝わります。ただし、インターンシップから1週間以上たってしまった場合は逆効果なので、送らない方が無難です。

具体的にお礼メールの内容を解説すると以下の5つのポイントがあります。

インターンシップのお礼メールを書くとき、誰でも書けるような内容の薄い文章は、企業の担当者の心に響かず、送っても意味がありません。上記の内容すべてを盛り込む必要はありませんが、印象に残ったことを盛り込むと、気持ちが伝わりやすいです。

ポイントは、あなたの考えや経験が盛り込まれた、オリジナリティのある文章を書くことです。

感謝の気持ち

企業への感謝の気持ちは、必ず入れましょう。

特定の社員にお世話になった場合は、その方の名前も文章に盛り込み、文の始めまたは、始めと終わりに感謝の気持ちを取り入れると効果的です。

成長できたと思うこと

インターンシップでは、実際の業務体験やグループワークなど、大学生活で体験できないことを体験できます。また、社員の説明は業界、職種などの理解力アップに役立ちます。

「グループワークを通じて、スピーチ力が高まった」など、参加前の自分と比べて成長したことや、新しく知ったことを盛り込むことがおすすめです。

成長できたことを伝えることで、あなたがインターンシップに真剣に取り組んだことをアピールできます。

企業の良かったこと

前章の「人事の好感度が上がる可能性がある」で解説した通り、企業にとってインターンシップの実施は負担であることが多いです。

企業が用意したプログラムの中で良かったこと、参考になったことなどがあればお礼メールに取り入れましょう。どの企画が良かったのか、学生からの視点を知ることは、企業にとってもメリットとになります。

社員から学んだこと

社員から個別に意見をもらった人や、社員の働きから何かを学んだ人は、積極的にお礼メールに盛り込みましょう。

企業によっては、インターンシップで個別にフィードバックをしているところがあり、社会人目線からのフィードバックは、あなたの成長に役立つ貴重な意見です。

社員が実際に働いている姿を見る機会があった人も、社員が実際に働く姿から何かを得たのではないでしょうか。自分なりの「気づき」がなかったか、よく思い出してみましょう。

参加前後での気持ちの変化や意気込み

実際に企業に関わることで、インターンシップ後に志望度が高まる人は多いです。

インターンシップに関する調査では、インターンシップ参加前に「この企業に就職したい」と回答した人は24.2％でしたが、参加後は45.9％に増加しました。（出典：株式会社ディスコ）

インターンシップに参加して志望度が高まった人や、課題が見つかった人は、入社までに改善したいことや、入社後に頑張りたいことなど、入社に対する意欲を企業にアピールしましょう。

自分なりに課題を見つけて克服する姿勢は、主体性がある人という印象を与えることが可能です。

【例文付き】1dayインターンシップお礼メールの書き方を徹底解説

ここで解説するお礼メールの書き方は、以下の通りです。

例文と一緒に解説していくので、記事を読みながら実際にメールを作成することが可能です！それでは順番に解説していきます。

お礼メールの構成① 件名

件名には、「要件」と「大学名＋名前」をわかりやすく記載しましょう。

例：【インターンシップのお礼】△大学（名前）

企業にメールを送信する時、件名は必須です。

企業では、一日に数十件、数百件とメールのやり取りをすることがあります。件名がないメールが届いた場合、不要なメール、または迷惑メールだと判断され、開封されない可能性が高いです。

お礼メールの構成② 宛先

メールの冒頭では必ず、以下の内容を記載しましょう。

• 企業名
• 担当者の部署
• 担当者の役職
• 氏名

担当者の氏名がわからなければ、「インターンシップご担当者様」でOKです。

また、注意して欲しい点は、省略などはせず、会社・担当者の情報を正しく記入することです。

株式会社や有限会社が前に来るのか、後に来るのかは企業にとって非常に重要。位置を間違えると違う企業になってしまうため、間違えないようにしましょう。

また、役職をつける時に、部長様、係長様と役職＋様は不自然なので、注意してくださいね。

お礼メールの構成③ 文頭のあいさつ

ビジネスメールでは、文頭に「お世話になっております。」とあいさつを入れることが基本です。

あいさつの後は、「大学名と学部」「名前」「インターンシップに参加した学生であること」を述べます。

そして、本文に入る前に、メールの目的と企業へのお礼の言葉を述べましょう。

お礼メールの構成④ 本文

本文は、前章「お礼メールはどんなことを書く？」をもとに作成しましょう。ポイントは、わかりやすく、簡潔に書くことです。

以下の流れを意識して、論理的な文章を書きましょう。

結論→具体例→意気込み・今後の目標

上記を意識しつつ、インターンでの経験を文字に起こしていけば、良いお礼メールを作成することができます。

お礼メールの構成⑤ 文末

文末は、感謝の言葉や結びのあいさつを取り入れます。結びのあいさつは、採用選考にエントリーする旨を記載すると、企業に本気度が伝わりやすいです。

このように記載し、文章を締めくくりましょう。

お礼メールの構成⑥ 署名

文末から少し離したところに以下の内容の署名を入れておくと、相手があなたの情報を認識しやすくなります。

• 大学名、学部、学科
• 氏名（フルネーム）
• 電話番号
• Emailアドレス

さらに、署名を＝やーで囲むと見やすくなるのでおすすめです。

お礼メールの例文まとめ

以下は、ここまで解説した内容をまとめた例文です。

上記のようなメールを作成することができれば、基本のお礼メールとして送付することができます。

【マナー違反は逆効果！】インターンシップのお礼メール注意点

いくら早くお礼メールを送っても、マナーが悪いお礼メールは逆効果です。

ここでは、お礼メールを送るときの以下4つのの注意点について解説します。

それでは順番に解説していきますね。

誤字脱字がある

誤字脱字があると、内容が良くても印象が悪くなります。早く送りたい気持ちはわかりますが、一度書いた文章は必ず読み返しましょう。

声に出して読んでみると、句読点の位置が正しいかどうかも確認できるので、おすすめです。

改行がなく、文字が詰まっている

改行がなく、全体が詰まっているメールは、読む気がなくなります。文全体の見た目が見やすいかどうかで第一印象が変わるので、適度に空白を入れることを意識してくださいね。

改行のポイントは、話題が変わるときなので、何度も読み返して不自然ではないかチェックしましょう。

文の始めに名乗っていない

件名や文の始めは必ず、「フルネーム」「大学名・学部」を入れて名乗りましょう。

忙しい人事担当者にとって、お礼メールは、緊急性の高いものではなく、優先順位として低くなりがちです。

最初に名乗ることで、メールを受け取った側は「誰が」「何のために」メールの要件がわかるため、相手への配慮にもつながります。

また、メールの最後に署名も忘れずに記載することが大切です。

本文が長い

本文は長すぎず、簡潔に書きましょう。

「書きたいことがたくさんある」という人は、書きたいことをすべて箇条書きにし、最も印象に残ったことを選んでください。

長すぎる文章は、結局何が言いたいのかわからなくなる可能性があるので、最も伝えたいことを書きましょう。

【好印象を残すなら手書き！】インターンシップお礼状の書き方＆注意点

志望度の高い企業に対しては、メールではなく手書きのお礼状を送るのも効果的です。お礼状を送ることで、さらに丁寧な印象を与えることが可能です。

ここでは、お礼状の4つのポイントについて解説します。

お礼状はいつまでに送れば良い？

お礼状は、遅くても1週間以内に企業に届くように送りましょう。理想は、インターンシップ当日に書いて翌日に郵送することです。

メール同様、数週間後に届くなど遅すぎると逆効果なので、出し忘れてしまった場合は送らない方が無難です。

手書きのお礼状に向いている企業

お礼状に向いている企業は、「志望度が高い企業」「商社や銀行など伝統を重んじる企業」です。

お礼状は志望度の高い企業に出すと、志望度が伝わりやすいです。また、志望度だけでなく企業の文化によって、お礼状とメールを使い分けましょう。

逆に、IT業界などメール文化が定着している企業は、メールの方が良い場合もあります。

お礼状の構成

お礼状の基本的な構成は以下の通りです。

メールでの作法と違う場合がありますので、よく確認してから送付するようにしてください。

お礼状を書くときの注意点

お礼状を書くときの注意点は、以下4つです。

便箋は無地の縦書きのものを使い、封筒は二重で白無地のものをましょう。

色のついたペンや、消せるボールペンなどはビジネスに向かないため、黒のボールペンを使用する必要があります。

まとめ

1dayインターンシップ参加後にお礼メールを出すと、企業に好印象を残せます！志望度が高い企業は、お礼メールを送ることをおすすめします。

今回解説したお礼メールに盛り込む内容や例文を参考に、あなたにしか書けないお礼メールを作成してくださいね。

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