インターンに参加する予定がありましたが、やむを得ない事情でどうしても遅刻（欠席）しなければいけません。どのように対応すればよいでしょうか？
A:分かった段階ですぐ電話連絡するのが基本です。
まず、遅刻や欠席が分かった段階で即連絡を入れましょう。
- まだ先のことだから予定が変わるかもしれないし、もう少し待とう
- 3日前までに連絡すれば特に問題はなさそうだ
と自分の価値観で判断するのは危険です。
電話がつながる時間帯であれば電話し、土日祝など営業してない日であれば先にメールだけでも送信しておきましょう。
メールの場合、翌営業日にもう一度電話で連絡することも重要です。
【連絡時のポイントは？】
- まずは誠心誠意謝ること！
- 欠席の場合、素直に理由を伝える
- 遅刻の場合、到着目安の時間を伝える
まずは誠心誠意謝ること！
まずは、誠心誠意謝ることが大切です。
就職したら、寝坊したり体調不良で欠席したり、会社の都合でクライアントにスケジュールの再調整を依頼したりするシーンもあるでしょう。
まずは申し訳ないという気持ちと伝え、少しでもリカバリーして相手の気分を損ねないよう努めるのが原則です。
これも社会経験のひとつとして、逃げることなく立ち向かいましょう。
欠席の場合は素直に理由を伝える
欠席の場合は、素直に欠席理由を伝えましょう。
- 体調が悪い
- 家族の病院にどうしても付き添わなくてはいけない
- 単位取得のために欠席できない研究発表会が入ってしまった
など、理由をきちんと伝えることが誠意につながります。
遅刻の場合、到着目安の時間を伝える
遅刻の場合は、到着目安の時間を伝えます。
「12時頃には到着できるかと思いますが、少しでも早く行けるよう努力します」と伝えるのが理想です。
また、インターンシップの終了時間に間に合わない可能性があったとしても、現地に向かう姿勢は忘れないようにしましょう。
最終的に「それなら欠席で結構ですよ」と言われてしまうかもしれませんが、自分から遅刻しそうなので欠席しますと言うことはNGです。
参考記事
長期インターン求人サイト「コネクトインターン」。大学生は完全無料でご利用可能。大手からベンチャー企業まで様々な企業が長期インターンの求人を掲載。コネクトインターンに登録することでインターンシップや就活に有利な情報が手に入る。企業からインターンシップのスカウトも届きます。コネクトインターンを活用して長期インターンや就活をより良いものにしましょう。
